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iso认证机构被注销/撤销了,iso证书还能在投标时使用吗?

发布日期:2022-12-20 15:07:21 浏览次数:0

许多企业招投标或政府采购活动中可能会遇到过这样的问题:我办理体系证书的认证机构被注销/撤销了,但证书还在有效期内,证书还能不能用来投标呢?
对于这个问题,依据认监委相关规定,被撤销资格的认证机构所颁发的认证证书“不具有证明作用”,即“认证证书失效”。也就是说,如果您的企业的体系认证证书颁发机构被撤销认证资格了,证书不再具备证明作用,就不能在招投标或政府采购活动中使用了。建议您发现后,要尽早按照自愿原则选择其他经批准的具有相应资质的认证机构重新申请认证证书。
iso认证机构被注销/撤销了,iso证书还能在投标时使用吗?

实践中,认证机构被注销/撤销的情况并不罕见。认证机构不同于一般的企业,认证的本质是传递信任,服务发展。对此,为了加强自愿性认证活动监管,规范认证市场秩序,增强认证的公信力和有效性,市场监管总局每年都会通知各地展开认证从业机构“双随机、一公开”检查,并对检查发现涉嫌存在违法违规问题的认证机构进行撤销处罚等。
一、发现认证机构注销/撤销了,要注意什么问题?

第一,要注意了解认证机构是什么情况下被注销/撤销的


认证机构注销,一般有两种情况:一是机构经营不善倒闭等原因导致的注销,二是被认监委撤销了机构认证资质导致的注销。


如果认证机构注销是因为经营不善倒闭导致的,而不是被认监委撤销的,证书是在认证机构注销前颁发的,认证机构审核企业时,企业当时的运行状况是符合标准要求的,那么在审核当天往后的一年(+2个月)内的证书有效。


如果是认监委撤销机构认证资格导致的注销,这种情况下,那该机构之前的审核无效,并且通常会在撤销的那一刻起,所有被认证的企业证书失效。


第二,要及时到认监委官网查询证书是否还有效


当企业发现给自己办理体系认证的机构注销了,想要确认自己的证书是否还有效。可以直接到认监委官网:全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)查看证书的状态。一般正规机构所颁发的体系认证证书都是可以在认监委官网上查询证书的相关信息的。


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第三,要及时选择正规认证机构重新申请认证证书


有的企业认为认证机构注销了,但我的证书在认监委官网上查询还是有效的,因此不太在意要不要更换认证机构的问题。需要提醒大家的是:证书是需要每年监审来保持有效性的,如果企业经常参与投标并使用到证书,认证机构倒闭了自然无法进行监审,这就不能让证书保持有效性,可能会给企业在投标时造成麻烦,错失中标机会。对此,建议企业发现认证机构注销/撤销后,要尽早按照自愿原则选择其他经批准的具有相应资质的认证机构重新申请认证证书,以便不影响今后的投标使用。

二、认证机构没注销/撤销,但却被认定证书无效不能投标加分怎么回事?

有许多企业办理体系认证证书是为了项目招投标的需要,使用过后就不再注重证书监审的事情了,甚至有的企业为了省下监审的费用选择不再监审。前面我们提到证书的有效性是需要是每年监审来保持的,企业没有及时按照相关规定监审就会导致证书被暂停、撤销,证书也就变成了无效证书。一旦遇到投标需要使用到证书的时候,没有及时监审的证书自然就会被认定无效不能用作投标加分项。

根据认监委的相关规定,证书自上次审核之后的第8-12个月,需要进行年度监督审核,不进行监审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
对此,需要提醒大家的是:证书撤销失效,遇到项目投标需要再次使用证书时,则需要按照初审的流程进行重新申请,在这个过程中,可能会因为时间问题导致企业错失项目投标加分中标的机会。对比监督审核,这种方式无论是在时间成本、人力成本,或经济成本上,对企业来说,都是一种损失。