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什么是社会责任管理体系?

发布日期:2022-12-30 15:03:54 浏览次数:0

体系介绍


社会责任管理体系是指确保企业履行相应社会责任,实现良性发展的相关制度安排与组织建设。


社会责任管理体系的内容包括组织管理体系、日常管理体系、能力建设体系、业绩考核体系四个部分。企业结合自身现实积极构建企业社会责任管理体系,对于企业进行科学规范化管理、培养全体员工的社会责任意识,进而提高履行社会责任的效果。企业社会责任管理体系的构建涉及将社会责任融入企业的价值观、发展战略、发展规划、业务过程、部门管理、岗位管理、品牌管理等七部分。其中,社会责任融入企业价值观、融入战略和融入发展规划,是整个社会责任管理的基础。


01

认证申请条件


1、组织已着手建立文件化的SA8000管理体系并成功运行3个月以上;


2、组织近1年内无任何违反国家或当地劳工法或职业健康安全法规要求的记录,往年违法曝光案件已处理完结;


3、组织与其客户协议处于活动状态。


02

认证咨询流程


ISO9000质量体系ISO14000环境体系及OHASl8000安全体系认证一样,SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下步骤: 

1、公司提交申请书:当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。 

2、评审和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。 

3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。 

4、签订合同。认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。 

5、提交文件。合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。 

6、组成审核组。在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。 

7、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。 

8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。 

9、预审。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。 

10、正式认证审核。由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。 

11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。 

12、技术委员会审定。对审核组推荐注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。 

13、批准注册。认证机构对审定通过的公司批准注册。 

14、颁发认证证书。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。 

15、获证公司公告。认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。 

 16、监督审核。认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评


03

认证价值


令消费者产生好感;
为投资者带来更多的长期利益;
提高国际信誉;
降低事故发生,提高品质;
减少对卖家提出的供应商审核;
它改善贵公司的供应链管理以及业绩;
培养员工和顾客对企业的忠诚度;
提供全面而灵活的社会责任认证;
通过监控商业行为操守从而降低成本,特别是兼容其他管理体系;
增加竞争优势。